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獲證組織信息收集、傳遞實施管理規定
發布時間:2019/9/1 16:40:20   點擊:

獲證組織信息收集、傳遞實施管理規定

1. 目的

為及時收集、傳遞、處置、上報獲證組織各種信息,特制定本規定。

2. 適用范圍

適用于對獲證組織信息的收集、傳遞、處置和上報。

3. 定義

獲證組織重大信息是指①體制、組織結構、產品種類、生產規模、認證范圍、組織人數、企業資質信息的重大變更;②涉及獲證組織質量/環境/職業健康安全管理體系的重大事故、重大投訴、媒體曝光和國家/地方行政管理部門的稽查處置信息等

4. 職責

4.1運營部負責審核現場信息的收集和傳遞;

4.2運營部負責非審核期間獲證組織信息的收集和傳遞;

4.3技術部負責案卷評定中發現的重大信息傳遞;

4.4 運營部負責通過媒介進行收集企業有無違法違規的信息并傳遞;

5. 工作程序

5.1 ①類重大信息的處置

5.1.1審核組現場發現組織人數超過任務書人數時,應及時向運營部報告,根據實際情況給予追加審核人日,必要時補充審核;

5.1.2審核組現場發現組織體系覆蓋范圍擴大,需增加專業類別或審核時間,應立即通知方案策劃崗,由方案策劃崗重新評審后增加審核組專業人員或人日數。

5.1.3在非審核期間收集的涉及獲證組織體制、組織結構、產品種類、生產規模、認證范圍、組織人數、企業資質信息的重大變更情況,由合同評審人員再次進行申請評審,并將信息變更內容登記在《申請信息評審表》。

5.1.4運營部負責將變更的信息內容登記在《審核方案策劃表》中。

5.2 類重大信息的處置

5.2.1運營部負責從國家質量監督檢驗檢疫局、各地方工商/質檢、環保/安全等網站獲取組織被曝光的我司已獲證組織信息;

5.2.2運營部負責對曝光組織的信息進行辨識、調查、確認。并將調查的結果、資料匯總或形成報告及時傳遞到技技術部;

5.2.3 對重大事故及重大申/投訴等信息由各獲取信息的部門負責將信息及時傳遞到運營部;

5.2.4對以上5.2.2和5.2.3條款提到的曝光企業和發生重大事故及重大申/投訴的處置,由運營部會同技技術部、綜合部、市場部提出處置意見,報總經理批準,并做好相關記錄(運營部負責向審核組長調查確認相關情況,技術部調閱審核案卷)。

5.2.5 各地行政主管部門的來函、來電由運營部進行辨識、調查、確認,并將調查結果、資料匯總或形成報告,提出處置意見,報總經理批準,做好相關記錄。

5.2.6 對需要上報CNAS的重大信息,由綜合部按CNAS-RC03 《認證機構信息通報規則》的要求上報。

5.2.7 對于需要后續處理的問題,由綜合部傳遞到相關部門,各相關部門負責追蹤處理并將處理結果傳遞到綜合部,由綜合部負責上報CNAS,形成對問題的閉環。

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